12 Tehnik untuk meningkatkan Produktivitas

Hai! Kamu merasa kinerja kamu sedang menurun? Waktu kerjamu semakin berkurang tapi hasilnya gitu - gitu aja?! Artinya kamu membaca artikel yang tepat sekarang. Di artikel ini saya akan share trik - trik yang bisa bermanfaat untuk meningkatkan kinerja kamu dan tentunya membuat diri kamu kembali lebih baik! Artikel asli ditulis oleh Sean Mize dan tentunya sudah saya ekstrak agar bisa lebih dipahami oleh teman-teman di Indonesia. Pastikan kamu baca baik - baik triknya biar manfaatnya bisa kamu terapkan!

Hampir semua yang kita kerjakan tidak berdampak secara signifikan.

Kamu akan sadar bahwa 75% dari pekerjaan kita dikantor dihabiskan oleh kegiatan yang tanpa rencana, gak penting, bahkan menurunkan kinerja kita! Dan kegiatan ini berlangsung terus menerus.

Proses peningkatakn produktivitas bukan dengan menambah jumlah beban yang bisa kita kerjakan. Coba rinci lebih jelas hal - hal apa saja, 15 - 30 menit dalam 1 hari kerja, yang rutin kamu lakukan! Hahahaha kalo hasil nya kebanyakan check Instagram, Facebook, atau Twitter atau malah menggalau artinya waktu kamu terbuang bukan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan kamu!

Untuk mengatasi kebiasaan ini, coba berlatih mengurangi kegiatan - kegiatan yang gak berhubungan dengan kerjaan kamu. Kalo kamu cukup produktiv punya jam kerja +/- 40 jam perhari, dengan metode eliminasi kegiatan - kegiatan mu yang gak berhubungan dengan efisiensi waktu kerja, kamu bisa punya potensi 2X lebih cepat menyelsaikan laporan kamu! Dicoba deh!

Kerjakan yang kamu bisa sesegera mungkin!

Simpel! Prioritaskan pekerjaan yang menurutmu bisa cepat diselesaikan dengan baik. Kamu juga bisa selesaikan kerjaan kamu dengan 3 level:

Level I - Extremely Important

Level II - Important

Level III - As Soon As Possible

Beri Hadiah Untuk Dirimu Sendiri

Hah! Mungkin aneh kedengarannya. Ya! Menghargai diri sendiri itu penting dan utama. Disini, buat motivasi - motivasi kecil dalam diri kamu setiap kamu menyelesaikan perkerjaan dengan baik dan tepat waktu. Contohnya:

👨🏻 : "Kalo ini laporan kelar jam 3, gua bakal dinner di Pizza Hut!"

Dan kamu bener - bener nyelesain itu laporan dengan baik dan tepat jam 3; malamnya lo dinner ke Pizza Hut (anggap Pizza Hut favorit lo!)

Jelas Dan Tegas dengan Apa Yang Mau Kamu Lakukan

Latihlah pikiran kamu untuk benar - benar mengerti dengan apa yang mau kamu kerjakan. Catat dengan singkat dan jelas tugas - tugas dan requirements yang harus ada dikerjaan kamu. Contoh:

Di jurnal kamu, kamu tulis:

"Laporan Keuangan, Invoice, dan Project Plan PT. ARDYBAD MAKMUR SENDIRI email ke HRD (adminHRD@ardybad[dot]com) Jam 4 WIB."

Cukup jelas kan kegiatan, detail requirements, dan jadwal nya. Sesuaikan dengan kondisi kamu masing - masing yak!

Hargai Dirimu Yang Telah Bekerja Keras Mencapai Hasil

Pikiran kita akan otomatis berpikir "kerja keras membuahkan hasil akan dihargai." Tapi satu - satu nya cara untuk meyakinkan hal itu adalah hargailah dulu hasil dari apa yang sudah kamu kerjakan dengan keras! lakukan setiap hari selama 30 hari. Pikiranmu akan membersih dan ketika pikiranmu bersih, produktivitasmu akan meningkan. Selamat Mencoba!

Fokus Dengan Apa Yang Bisa Kamu Lakukan

Prioritaskan fokus kamu ke apa yang bisa kamu lakukan segera. Dijamin kamu akan stress sendiri saat mikir sesuatu yang stuck gak tau harus apa. Tenangkan diri, lakukan sesuatu yang menghindari kamu dari panik. Saat kamu tenang pikiranmu akan aktif sendiri menemukan caranya selama kamu tetap tenang dan fokus bahwa masalahmu segera terselesaikan.

Sebaliknya, saat kamu dapat tumpukan pekerjaan secara sekaligus, kenali kelemahanmu.. kembali lagi! lakukan yang paling simpel dulu!

Seimbangkan Waktumu

Seimbangkan antara waktu kerja dan istirahat kamu. Terlalu berat kamu memikul pekerjaan bisa beresiko menurunnya produktivitas kamu. Caranya?! Kembali ke point pertama!

Jaga Silaturahmi Dengan Rekan-rekanmu

Dalam artian tidak harus kerumah rekan-rekanmu seperti lebaran, natalan, atau hari raya lainnya 😜. Sesekali luangkanlah waktu ngobrol dengan rekan kerja atau sahabat kamu ke Café. Jangan badan aja yang bertemu tapi mata ke iPhone! 😂 Ooh iyaa.. jangan terlalu berlama - lama juga!

Ubah Lingkunganmu

Cobalah mulai dari meja kantormu. Ubah tata letaknya, tambahkan ornamen - ornamen unik yang gak berlebihan. Mungkin kamu juga bisa ganti case hape kamu. Hal sederhana apapun bisa kamu lakukan untuk mengubah lingkungan mu jadi berbeda. Hal ini bisa meningkatkan kreativitas kamu juga karena otak akan berfikir dan merespon lingkungan yang tidak statis.

Kesempurnaan Hanyalah Milik Tuhan!

Ini bukan berarti mengizinkan kamu untuk kerja se-enaknya ya! Sadari sekeras apapun kita kerja pasti ada aja cacatnya. And, It's OKAY! Sadari hal itu, bekerjalah dengan setulus hati pada 1% diakhir, lakukan 91% sesempurna mungkin. And you'll see wha's happening!

Awasi waktu - waktu produktivmu

Kamu bisa mulai coba catat kegiatan - kegiatan kamu untuk memantau apakah kegiatan yang kamu lakukan selama 1 hari, 1 minggu, atau 1 bulan meningkatkan produktivitas kamu. Catatlah dengan jujur karena produktivitas kita dimulai dari diri kita sendiri.

Semoga 12 Trik ini bermanfaat buat kamu. Silahkan Komen, Saran, atau Masukan yang membangun disampaikan muda - mudahan saling memberi manfaat. Jangan untuk menggabukan trik - trik diatas bersama-sama. Kalo artikel ini bermanfaat di kamu tolong share ya!

Thanks, Pembaca!